Protection des données personnelles (RGPD)

1. Cadre légal

Le présent document est établi conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

EFFITEK
Site web : https://www.effitek.fr
Contact : https://www.effitek.fr/contact

3. Données personnelles traitées

Dans le cadre de l’utilisation d’EffiChatBot, les données personnelles suivantes peuvent être collectées et traitées :

• Nom et prénom de l’utilisateur Microsoft Teams
• UPN (User Principal Name) de l’utilisateur
• Identifiants techniques Microsoft Teams (ID utilisateur, tenant, conversation)
• CV transmis ou générés via le bot
• Informations professionnelles contenues dans les CV (expériences, compétences, formations)

4. Finalités du traitement

Les données sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes :

• Création, modification et stockage de CV
• Association des CV à l’utilisateur concerné
• Gestion et exploitation des CV dans un cadre professionnel
• Fonctionnement technique et amélioration d’EffiChatBot
• Support et assistance utilisateur

5. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur :

• Le consentement de l’utilisateur lors de l’utilisation du bot
• L’exécution du service demandé par l’utilisateur
• L’intérêt légitime d’EFFITEK à fournir un service sécurisé et fonctionnel

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement :

• À l’utilisateur concerné
• Aux administrateurs désignés par l’organisation cliente
• Aux services techniques d’EFFITEK strictement nécessaires au fonctionnement du bot

Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers.

7. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur des infrastructures sécurisées respectant les standards de sécurité en vigueur.

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre afin de garantir :

• La confidentialité
• L’intégrité
• La disponibilité des données

8. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la fourniture du service ou conformément aux obligations légales.

Les CV et données associées peuvent être supprimés à la demande de l’utilisateur ou de l’organisation cliente.

9. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité des données

Ces droits peuvent être exercés via : https://www.effitek.fr/contact

10. Réclamation

En cas de litige, l’utilisateur peut introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (CNIL – France).

11. Modification du présent document

EFFITEK se réserve le droit de modifier le présent document afin de l’adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.